¿Cómo se construye el presupuesto de costes en Dirección de Proyectos?

Buenos días, Como bien se sabe el presupuesto es una predicción de los costes proyectados para determinado proyecto, no todos los proyectos son iguales es decir no todos los presupuestos pueden desarrollarse de la misma manera o con las mismas entradas. La dirección debe realizar su propio presupuesto con su propia linea base de costes y su control. los métodos para hacer una estimación adecuada de costes son: Estimación por analogía Estimación de abajo a arriba Estimación Coste objetivo Combinación de anteriores pienso que para hacer una correcta estimación de costes se deben combinar todos los métodos, cada uno de ellos me da un enfoque diferente pero importante. Para los presupuestos que he desarrollado he tenido en cuenta presupuestos de proyectos parecidos, pero es un arma de doble filo puesto que hay factores externos que pueden llegar a afectar e incrementar de manera notoria los costes, estos factores pueden ser tales como el factores ambientales (clima), de orden publico, paros por inconformidades de la región donde se desarrolla el proyecto o propiciado por los mismos empleados, la dificultad o facilidad para el ingreso de materias primas, materiales, herramientas y equipo, hay que tener en cuenta la normatividad que maneja cada cliente, puesto que hay horarios establecidos para los trabajadores, en el medio en que trabajo todos los dias es necesario hacer una divulgación a primera hora de todas las actividades a desarrollar en el dia esto es para todo el personal tenga o no tenga que ver con dichas actividades directamente, aparte se hace una pequeña sesión de calistenia para que el trabajador comience a laborar de una forma mas activa, aparte de campanas y simulacros que se realizan durante el proyecto, todo ello hace que el nivel de producción diario de los trabajadores sea de un 80%, también depende del clima donde nos encontremos puesto que no es lo mismo el coste de alimentación e hidratación del personal en clima frío como en clima caliente, todos estos aspectos pueden generar un sobrecoste que en su momento talvez no logremos identificarlo, por lo tanto hay que hacer una combinación de los métodos de estimación para poder hacer una comparación de los mismos y obtener una estimación mas detallada o real, por ello cada presupuesto es un histórico que debemos almacenar para consultar, también es importante tener otra visión del proyecto es decir recibir opinión de expertos quienes toman detalles que nosotros posiblemente pasamos por alto pero que sean de vital importancia.

Por Diana Marisol hernandez